El pasado 29 de noviembre, el órgano revisor emitió la resolución exenta número 2.312, que da lugar a esta nueva división administrativa y de gestión.
Entre las razones para la creación de la nueva unidad, en el dictamen se argumenta que: “el conocimiento de los reclamos que los funcionarios públicos realizan conforme al artículo 160 de la ley N° 18.834, se lleva a cabo, mayormente, mediante el trabajo de las Contralorías Regionales y del Departamento de Previsión Social y Personal, dependencias que deben resolver un alto volumen de casos, cuyo número va en aumento año a año, por lo que se hace necesario innovar, estableciendo mecanismos que hagan más eficiente y eficaz la función de esta Entidad Fiscalizadora, respecto de los derechos de las personas funcionarias y aquellas que postulen a concursos públicos y procesos de selección, entre otras materias”.
“(…) se hace necesario actualizar e implementar soluciones tecnológicas que ayuden a optimizar los procesos para cumplir de mejor forma las funciones que la ley encomienda a esta Contraloría General en materias de personal, en el marco de las políticas de transformación digital del Estado, y contribuyendo a la modernización del Sector Público”.
La División de Función Pública, que entrará en funciones el 1 de enero de 2025, dependerá directamente de el/la Contralor/a General tendrá por objeto:
- Efectuar el estudio de juridicidad de los actos administrativos en materias de personal y de seguridad social que se tramiten en la sede central de esta Entidad Contralora.
- Atenderá las consultas, solicitudes y reclamos que formulen los ministerios, servicios y particulares, como también aquellos que presenten los servidores públicos, en materias de personal y de seguridad social que se encuentren bajo su cobertura.
- Efectuará el estudio de las solicitudes de condonación y/o de otorgamiento de facilidades respecto de los requerimientos de reintegro de remuneraciones del personal de los ministerios y servicios públicos bajo su cobertura, aplicando los criterios que el/la Contralor/a General determine.
- Administrará las plataformas informáticas vinculadas a materias de personal y de seguridad social, diseñará e implementará las soluciones tecnológicas que permitan optimizar los procesos para cumplir las funciones que la normativa le encomienda a esta Contraloría General en materias de personal, en el marco de las políticas de transformación digital del Estado, y contribuyendo a la modernización del Sector Público.
- Ejercerá la tuición técnica y jurídica respecto de la tramitación de los actos administrativos de materias de personal que efectúen las contralorías regionales, para lo cual podrá impartir las instrucciones y orientaciones necesarias según los criterios fijados por el/la Contralor/a General.
- Analizará y consolidará la información sobre materias de su competencia incorporadas en los sistemas de tecnologías de la información de la Contraloría General.
En lo que se refiere a organización interna, la División de Función Pública contará con una jefatura y una subjefatura de división y estará compuesta por los siguientes
Departamentos y Unidades:
Equipos de Línea:
a) Departamento de Personal de la Administración General del Estado.
b) Departamento de Personal de las Fuerzas Armadas, de Orden y Seguridad.
c) Departamento de Remuneraciones y Seguridad Social.
d) Departamento de Procesos Disciplinarios.
Equipos de Apoyo o Coordinación:
e) Unidad de Innovación y Optimización de Procesos.
f) Unidad de Gestión y Seguimiento.
g) Unidad de Administración de Plataformas Tecnológicas.
Revisa la resolución completa aquí.
